개인정보처리방침
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• 본 방침은 2020년 6월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보 수집 목적 및 항목
• 회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
목적 |
구분 |
필수항목 |
선택항목 |
회원제 서비스 제공 및 유지·관리 |
일반 회원가입 |
이름, 이메일, 비밀번호 |
- |
SNS 간편가입 |
SNS 계정 이메일, 닉네임(이름) |
지역 |
|
이메일 인증 |
이메일 |
- |
|
서비스 이용 |
정보주체의 동의를 득한 |
연령대, 성별, 언어 |
|
이용자 민원 및 고충 처리 |
회원일 경우 |
이메일, 전화번호, 이름 |
- |
비회원일 경우 |
이메일, 전화번호, 이름 |
- |
|
마케팅 및 광고 활용 |
맞춤서비스 |
이메일 |
- |
주문 및 문의 관리 |
주문 및 문의 관리 |
이름, 소속기업, 휴대전화 번호, 이메일 |
- |
• 회사가 처리하는 회원정보의 목적과 항목이 변경될 경우에는 관련법령에 따라 사전에 동의를 요청합니다.
2. 개인정보의 보유 및 이용 기간
• 관련법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 보유·이용합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
보유 목적 |
기간 |
보유 근거 |
거래내역 및 증빙서류와 관련된 정보 |
5년 |
국세기본법, 법인세법 |
표시•광고에 관한 기록 |
6개월 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
5년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
접속에 관한 기록보존 |
3개월 |
통신비밀보호법 |
상법 등 관련법령에 따라 보존할 필요성이 있는 경우 |
10년 |
상법 |
주문 및 문의 |
목적 달성 후, 해당 개인정보를 지체없이 파기 |
- |
3. 개인정보의 처리 위탁
• 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 |
위탁업무 |
연락처 |
AWS(Amazon Web Service) |
클라우드를 통한 시스템관리 |
aws-korea-privacy@amazon.com |
• 회사는 위탁 계약 체결 시 관련법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
• 회사는 개인정보 제3자 제공이 필요할 경우에는 관련법령에 따라 사전에 동의를 요청합니다. 이 경우 해당내용을 본 개인정보처리방침에 공개하도록 하겠습니다.
• 회사는 이용자의 개인정보를 사전동의 없이 제 3자에게 제공할 수 없습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
o 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
o 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구 받은 경우
o 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우
o 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
5. 이용자의 권리와 의무 및 그 행사방법
• 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
• 이용자는 등록되어 있는 이용자 본인의 개인정보 관련하여, 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
o 이용자는 서면, 전자우편, 홈페이지 등을 통하여 개인정보 처리 정지 및 삭제를 요구 할 수 있습니다.
o 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다
o 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 이용자 권리 행사(열람, 정정, 처리정지, 삭제)는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
• 개인정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 의무를 가집니다.
o 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.
o 이용자는 계정 등에 대해 보안을 유지할 책임이 있으며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다.
o 타인의 개인정보를 도용하여 서비스 신청 시 이용자격 상실과 함께 관계법령에 의거하여 처벌될 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기
· 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
o 파기절차
§ 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 즉시 파기 합니다. 다만, 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원은 이를 이메일로 고지하고 이용자의 별도의 요청이 없는 경우 이용고객정보와 분리하여 안전하게 별도 보관합니다.
§ 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하고는 다른 목적으로 이용되지 않으며 관리자 외 접근을 엄격하게 통제하고 있습니다.
o 파기방법
§ 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
§ 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기를 통하여 파기합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치와 운영 및 거부에 관한 사항
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8. 개인정보보호책임자 안내
· 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
o 개인정보보호 책임자
§ 성명: 김태훈
§ 직책: 대표이사
§ 연락처: contact@deepingsource.io
· 이용자는 회사 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
· 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
o 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
§ 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
o 내부관리계획의 수립 및 시행
§ 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
o 접속기록의 보관 및 위변조 방지
§ 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
o 개인정보의 암호화
§ 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
o 해킹 등에 대비한 기술적 대책
§ 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
o 개인정보에 대한 접근 제한
§ 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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